Menciptakan ruang meeting kantor dengan desain yang nyaman itu penting bagi perusahaan. Tempat itulah yang digunakan untuk rapat maupun pertemuan dengan klien. Jika tempatnya nyaman, kehidupan diskusi bisa berjalan lancar dan menguntungkan bagi bisnis.

Tapi membuat desain yang efektif dan nyaman tidak mudah. Sebab itulah, di sini akan diberikan konsep desain dan beberapa ide yang mungkin bisa dicontek. Dijelaskan pula beberapa strategi yang dapat digunakan dalam mendesain meeting room.

Konsep Desain Ruang Meeting Kantor

Dalam mengkonsep desain bagi meeting room itu tidak dapat dilakukan sembarangan. Karena tempat inilah yang paling sibuk untuk banyak pertemuan. Jika tidak ditata dengan baik, aktivitas bisnis tidak bisa berjalan lancar.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat konsep desain ruang meeting. Mulai dari fungsi ruangan itu sendiri, keterbukaan yang sejalan dengan privasi, adanya keteraturan dan kenyamanan, serta estetika. Berikut penjelasannya:

• Fungsi ruang meeting kantor. Dalam konsep tata ruang, yang wajib ditentukan pertama kali itu fungsinya. Seperti yang diketahui bahwa meeting room digunakan sebagai tempat untuk berkumpul, berdiskusi, dan rapat. Terkadang pula dipakai onboarding dan interview.
• Keterbukaan dan privasi. Ada dua hal yang harus diseimbangkan, yakni keterbukaan dan privasi. Desain yang terbuka meningkatkan kesempatan berinteraksi dan bekerja sama. Tapi sebelum itu, ada hal yang perlu diputuskan secara pribadi.
• Keteraturan dan kenyamanan. Selanjutnya adalah menciptakan konsep desain yang mampu memberikan kenyamanan selama diskusi. Apalagi tidak jarang rapat bisa berlangsung selama beberapa jam. Selain itu juga perlu adanya penataan ruang agar lebih teratur.
• Faktor estetika. Dari semua hal, ini juga tidak boleh dilupakan. Ruangan yang indah itu juga dapat menghadirkan kenyamanan saat meeting. Karena itulah wajib memperhatikan faktor estetika, seperti penggunaan dekorasi dan pemilihan cat.

Ide dan Inspirasi Untuk Desain Ruang Meeting

Kalau bingung menentukan desain yang pas untuk meeting room, bisa lihat ide dan inspirasi ini. Ada beberapa pilihan konsep yang mungkin jadi rekomendasi bagus. Selain itu dijelaskan pula tentang pemilihan warna dan pencahayaan yang bagus.

Bukan itu saja sebenarnya, karena dari penataan yang dilakukan harus memilih juga furniture yang tepat. Begitu pula penggunaan teknologi di ruang meeting . Untuk lebih jelasnya, lihat paparan berikut:

1. Konsep Desain

Ada banyak konsep desain bagi ruang meeting yang saat ini tengah jadi tren. Bahkan beberapa orang melakukan modifikasi untuk menyesuaikan dengan kondisi perusahaan. Jadi, hasilnya nanti tidak hanya estetik, tapi juga sesuai fungsi.

Selera tiap perusahaan juga beda dalam memilih desain untuk meeting room ini. Sebagai rekomendasi, lihat beberapa konsep berikut dan jadikan inspirasi yang bagus:

• Mewah. Salah satu konsep yang tengah jadi perbincangan adalah ruang meeting kantor mewah. Desain ini memberikan kesan elegan dan fokus pada penempatan perabotan secara efektif.
• Kekinian. Desain dengan elemen khas anak muda cocok bagi perusahaan startup. Biasanya menggunakan warna yang dinamis dan konsepnya lebih fleksibel agar bisa disesuaikan sewaktu-waktu.
• Industrial. Gaya industrial juga bagus, khususnya di ruangan kecil. Konsep ini identik dengan bangunan yang belum 100 persen selesai. Biasanya berupa susunan batu bata atau tembok tanpa cat.
• Minimalis. Jika ingin kesan yang sederhana, ruang rapat kantor minimalis jadi pilihannya. Penataannya simpel dan lebih fokus pada sisi kegunaan.
• Area keluarga. Menjadikan ruang meeting seperti area keluarga ternyata jadi rekomendasi bagus karena menghadirkan kesan homey. Startup biasanya menggunakan desain ini karena lebih santai.
• Kafe. Menjadikan tempat rapat seperti di kafe memberikan suasana yang anti mainstream. Salah satu yang menonjol adalah penggunaan kursi tinggi dan meja panjang.

2. Pemilihan Warna yang Tepat

Warna jadi elemen yang penting di ruang rapat. Banyak orang yang hanya fokus pada desain dan penataan saja, tapi mengabaikan catnya. Padahal setiap warna melahirkan kesan dan nuansa berbeda saat meeting.

Kalau konsep yang diusung minimalis, satu warna cerah bisa menjadi pilihan. Namun untuk gaya kekinian, tidak ada salahnya coba menerapkan warna yang colorful. Dapat pula menggabungkan dua warna yang punya grading sama.

3. Pencahayaan yang Optimal

Dalam mendesain ruang rapat, pastikan mendapatkan cahaya yang optimal. Ruangan yang besar dan menampung banyak peserta diskusi harus memiliki penerangan yang cukup. Lampu yang dipasang harus menjangkau semua ruang.

Meski begitu, lampu yang digunakan tidak boleh terlalu terang karena semakin lama akan membuat silau dan tidak fokus rapat. Begitu pula tidak boleh terlalu redup, sebab tidak nyaman di mata. Sebab itulah pencahayaan harus pas.

Selain menggunakan lampu, pencahayaan bisa langsung dari sinar matahari. Jadi, ruangan didesain dengan kaca besar. Saat rapat siang hari tinggal membuka gorden.

4. Penggunaan Peralatan yang Fungsional dan Minimalis

Selanjutnya adalah pemilihan furnitur. Di ruang rapat itu tidak perlu diisi banyak perabotan. Lebih baik memilih furniture yang memiliki sisi fungsional untuk meringkas tempat.

Gaya minimalis juga bisa diterapkan dalam pemilihan perabotan. Karena selain lebih simpel, furniture minimalis itu lebih fokus pada kegunaan. Karena itulah bisa sekaligus menghemat budget.

5. Teknologi dan Perangkat Pendukung

Inspirasi selanjutnya yaitu penggunaan teknologi dan perangkat pendukung lainnya. Ruang meeting harus memiliki perlengkapan yang digunakan untuk menunjang kegiatan rapat. Contohnya seperti proyektor guna keperluan presentasi.

Perangkat pendukung lain yang wajib disertakan dalam tempat meeting adalah papan tulis dan spidol. Walaupun sudah canggih, keduanya itu tetap diperlukan. Karena saat ada keterangan tambahan bisa menjelaskannya dengan mudah.

Teknologi lain yang harus disertakan di ruang meeting adalah jaringan internet. WiFi dengan sinyal yang stabil diperlukan oleh semua peserta untuk mencari referensi tambahan. Penyediaan AC juga semakin menambah suasana nyaman dan sejuk.

Tips dan Strategi dalam Mendesain Ruang Meeting Kantor

Membuat desain yang nyaman itu ternyata tidak mudah. Ruang meeting harus mampu memberikan kesan yang baik kepada klien selama kegiatan diskusi. Karena itulah bisa simak beberapa tips dan strategi berikut ini:

• Fokus pada fungsi dan tujuan ruang meeting kantor. Jangan sampai saat mendesain itu terlalu terpaku pada desain dan malah improvisasi kebablasan. Pastikan kalau ruangan memenuhi kriteria meeting room dan sesuai fungsinya
• Gunakan pendekatan yang sesuai dengan merek atau budaya perusahaan. Pilih desain yang bisa menampilkan identitas perusahaan. Caranya dengan menyesuaikan konsep pada budaya kerja. Apakah perusahaan menerapkan budaya tradisional, elite, atau tim.
• Pertimbangkan kebutuhan pengguna ruang meeting kantor. Selanjutnya adalah mempertimbangkan apa saja yang diperlukan oleh peserta rapat. Fasilitas dan perlengkapannya seperti yang sudah dijelaskan, seperti proyektor dan WiFi.
• Sesuaikan desain dengan budget yang tersedia. Perusahaan memang bebas memilih konsep dengan melihat gambar ruang meeting kantor. Tapi harus sesuai pula dengan anggaran yang dimiliki agar tidak over budget.

Itulah penjelasan pentingnya desain yang bagus dan nyaman bagi ruang meeting kantor. Ada berbagai ide yang bisa diterapkan dalam mendesain ruangan rapat. Tapi jangan lupa menggunakan strategi yang tepat agar sesuai fungsi utama meeting room.

Dengan ruang meeting yang sesuai, Anda dapat mengadakan pertemuan yang lebih produktif dan menghasilkan keputusan yang lebih baik. Yuk, kunjungi Workfrom dan temukan ruang meeting yang cocok untuk bisnis Anda!